Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Workplaces ist für das aktive Management des globalen Immobilienportfolios verantwortlich, einschließlich der Vermietung und der Transaktionen aller Immobilien, des gesamten Designs, der Konstruktion und des Betriebs von Büros, Ausstellungsräumen und DC's für adidas.

In dieser Funktion wird von Ihnen erwartet, dass Sie kleine Workplaces-Projekte oder Teilelemente von mittelgroßen Projekten auf lokaler Ebene in der Region Deutschland marken- und funktionsübergreifend innerhalb der Grenzen von Zeit, Kosten und Qualität leiten und durchführen, mit Fokus auf die Erwartungen und Anforderungen der Kunden.

Verantwortlichkeiten:

• Leitung und Management der erfolgreichen Durchführung von Workplaces Projekten zur Gestaltung, Konstruktion oder Einrichtung, End-to-End, bis zu 10 Mio. EUR.
• Selbstständige Klärung von Projektzielen und Erstellung von Planungsgrundlagen und Vorentwürfen für Neubauten und Renovierungen.
• Leitung des Vorschlags- und Auswahlverfahrens für Design- und Projektmanagement-Dienstleistungen.  Verhandlung oder Unterstützung bei der Aushandlung entsprechender Verträge.
• Verwaltung von Budgets und Zeitplänen für Projekte gemäß den vorgegebenen Richtlinien
• Zusammenarbeit mit regionalen Workplaces Managern und lokalen Geschäftseinheiten bei der Entwicklung von Kapitalanträgen (Capital Appropriation Requests).
• Zusammenstellung, Analyse und Vorbereitung von Daten aus verschiedenen Reporting Tools.
• Umsetzung und Gewährleistung der Einhaltung von Workplaces Richtlinien und Projektmanagementstandards.
• Unterstützung des Change-Management-Ansatzes für das jeweilige Projekt und Gewährleistung, dass die Änderungen reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, um einen dauerhaften Nutzen zu erzielen.
• Finalisierung aller projektübergreifenden Aktivitäten, um das Projekt formell abzuschließen und zu übergeben und Sicherstellung, dass die Projektdokumente genehmigt, vervollständigt, gepflegt und angemessen aufbewahrt werden.
• Globales und x-funktionales Denken, um Projektabhängigkeiten und ihre Auswirkungen zu identifizieren, Abhängigkeitsprobleme mit dem Projektsponsor anzusprechen und Lösungen mitzugestalten.

Vorwiegende Kontakte:

• Kunden / Führungsetage und Geschäftseinheiten
• Regionale Workplaces Teams
• Design + Delivery Kollegen in anderen Regionen
• Globale Strategie Teams
• Entsprechende Unternehmensfunktionen (GOPS, Finanzen, HR, Brands, Sales, …)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, Projektteams zu coachen, anzuleiten und zu verwalten
• Fähigkeit zur Vorbereitung/Planung erster architektonischer Entwürfe und Grundrisse
• Pro-aktive (engagierte & wirkungsorientierte) Denkweise, Fähigkeit, ganzheitlich zu denken
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit unterschiedlichen internationalen Kulturen zu arbeiten
• Unternehmerische Denkweise: sehr gute numerische und analytische Fähigkeiten, Erfahrung im Finanzwesen
• Gute Erfahrungen bei der Verwaltung von Projekten auf globaler Ebene
• Gute Kommunikationsfähigkeiten (sowohl schriftlich als auch mündlich) und Moderationsfähigkeiten (kleine und große Gruppen), insbesondere bei der Interaktion mit verschiedenen Geschäftsebenen
• Reisefähigkeit, national oder international, je nach Bedarf
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte MS-Office-Fähigkeiten

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Bachelor-Abschluss in Architektur, Ingenieurwesen oder Projektmanagement oder gleichwertige Ausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung in Bauprojekten
• Erfahrung in der Gestaltung und Vorbereitung von Entwürfen, Grundrissen und Testanpassungen ist von Vorteil.