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Production Assistant (m/w/d)

Zweck & allgemeine Relevanz für das Unternehmen:

Sicherstellen der administrativen Unterstützung der Produktionsleitung sowie der Abteilung bei der Gewährleistung eines reibungslosen täglichen Produktionsablaufes im Rahmen der Vorgaben der Betriebsleitung insbesondere in Hinblick auf Qualität, Materialverarbeitung, Prozessabläufe, Quantität, Kosten, einer zeitgerechten Auslieferung, Maschineneinsätze,  Mitarbeiterplanung und -führung.

 

Hauptverantwortungsbereiche:

  • Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsbestimmungen im Rahmen der entsprechenden Vorschriften der Berufsgenossenschaft und der Gewerbeaufsicht, sowie Unterweisungen von Mitarbeiter (Erstunterweisung und Wiederholungsunterweisung)
  • Kennt, versteht und stellt Informationen über Normen und Abläufe (z.B. REFA-Prozesse) zur Verfügung
  • Pflegen und aktualisieren von Betriebsanweisungen und Maschinenbetriebsanweisungen
  • Wahrnehmen des routinemäßigen Schriftverkehrs, um eine termingerechte und zielgenaue Reaktion sicherzustellen, sowie erstellen, bearbeiten und weitergeben verschiedener Materialien wie, Memos, Protokolle, Berichte, Kennzahlen und vertrauliche Dokumente (z.B. Personalmaßnahmen)
  • Durchführen von operativen Aufgaben unter Aufsicht der jeweilig beauftragenden Abteilung
  • Unterstützung des Teams und des Managements, sowie mitwirken und koordinieren von Projekten und Aufgaben wie gefordert/angewiesen (z.B. Inventur, Audits, umweltbezogene Projekte)
  • Bestellen von Hilfs- und Betriebsstoffen. Bei Bedarf Angebotsanfragen bei internen und externen Anbietern. Anlage und Verwaltung von Material- und Lieferantendaten. Überwachung von Bestellungen, Wareneingangsbuchung und gegebenenfalls Rechnungsprüfung.
  • Ansprechpartner für Lieferanten und Zeitarbeitsfirmen zur operativen Koordinierung
  • Pflegen des Datensystems wie angewiesen (z.B. Qualitätsmanagement, Arbeitssicherheit, Evint)
  • Pflegen der Urlaubsplanung für das Team, der Zeiterfassung der Zeitarbeitskräfte wie gefordert/angewiesen
  • Planung und Durchführung von Werksführungen

 

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

  • Erfahrung im Qualitäts- und Umweltmanagement
  • Fähigkeit flexibel auf Veränderungen zu agieren
  • Fachkenntnis und technisches Verständnis des Schuhherstellungsprozesses
  • Fähigkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute MS office Kenntnisse
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

  • Dreijährige technische oder kaufmännische Ausbildung (bevorzugt als Schuhfertiger)
  • Abschluss als Industrieschuhmachermeister oder als Schuhtechniker von Vorteil
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Schuhindustrie vorzugsweise in der Produktion sowie Erfahrungen im Bereich der Produktionsadministration

 

 

 

 

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Job Title:  Production Assistant (m/w/d)

Brand:  adidas
Location:  Scheinfeld
TEAM:  Sourcing
State:  BY
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  381688
Date:  Jan 21, 2022