Специалист по административным закупкам

Обязанности:

  • Подготовка информации и статистики, а также прохождение годового бюджетирования.
  • Подготовка на ежемесячной основе предложений по оптимизации затрат или переход на новых поставщиков.
  • Создание технических заданий для проведения тендера.
  • Заведения заявки на проведение тендера в бизаги.
  • Ведение базы и отслеживание сроков проведения плановых тендеров.
  • Годовое планирование проведения тендеров, взаимодействие с тендерным отделом.
  • Для тех статей расходов, где не требуется ежегодное проведение тендеров, самостоятельная подготовка, сбор информации и сверка цен и качества услуг.
  • Ежедневная работа с матрицей закупок, заказы поставок в Офисы, контроль прихода поставок, своевременное заведение PO в системе SAP, контроль оплаты счетов и возврат контрагентам закрывающих документов.
  • Подготовка и заключение договоров с подрядчиками, оформление дополнительных соглашений.
  • Проверка данных по компенсации питания по категориям.
  • Расчет данных по питанию для загрузки к расчету аванса и заработной платы, проверка данных, создание шаттлов для загрузки в бухгалтерию на каждого поставщика, отчет, контроль оплаты счетов.

 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года.
  • Знание MS Office (Excel, Power Point на уверенном уровне).
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate (проведение встреч на английском языке).

 

Условия:

  • Возможность карьерного роста в центральном офисе компании.
  • Работа в дружной команде профессионалов.
  • Интересные задачи.
  • Фиксированный оклад.
  • Скидки на продукцию компании.
  • Частичная компенсация питания.
  • Тренажерный зал, занятия йогой, танцами, crossfit в офисе компании.
  • Корпоративный транспорт от станции м. Крылатское и м. Улица 1905 года, до офиса (10-15 минут).
Location:  Moscow
Country:  Russia
Team:  Human Resources
Brand:  adidas
Position Type:  Full time
Number:  198126