Loading...

Специалист по административным закупкам

Обязанности:

  • Подготовка информации и статистики, а также прохождение годового бюджетирования.
  • Подготовка на ежемесячной основе предложений по оптимизации затрат или переход на новых поставщиков.
  • Создание технических заданий для проведения тендера.
  • Заведения заявки на проведение тендера в бизаги.
  • Ведение базы и отслеживание сроков проведения плановых тендеров.
  • Годовое планирование проведения тендеров, взаимодействие с тендерным отделом.
  • Для тех статей расходов, где не требуется ежегодное проведение тендеров, самостоятельная подготовка, сбор информации и сверка цен и качества услуг.
  • Ежедневная работа с матрицей закупок, заказы поставок в Офисы, контроль прихода поставок, своевременное заведение PO в системе SAP, контроль оплаты счетов и возврат контрагентам закрывающих документов.
  • Подготовка и заключение договоров с подрядчиками, оформление дополнительных соглашений.
  • Проверка данных по компенсации питания по категориям.
  • Расчет данных по питанию для загрузки к расчету аванса и заработной платы, проверка данных, создание шаттлов для загрузки в бухгалтерию на каждого поставщика, отчет, контроль оплаты счетов.

 

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы в административной сфере от 1 года.
  • Знание MS Office (Excel, Power Point на уверенном уровне).
  • Английский язык не ниже Upper-Intermediate (проведение встреч на английском языке).

 

Условия:

  • Возможность карьерного роста в центральном офисе компании.
  • Работа в дружной команде профессионалов.
  • Интересные задачи.
  • Фиксированный оклад.
  • Скидки на продукцию компании.
  • Частичная компенсация питания.
  • Тренажерный зал, занятия йогой, танцами, crossfit в офисе компании.
  • Корпоративный транспорт от станции м. Крылатское и м. Улица 1905 года, до офиса (10-15 минут).

adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.

Job Title:  Специалист по административным закупкам

Brand:  adidas
Location:  Moscow
TEAM:  Human Resources
State: 
Country/Region:  RU
Contract Type:  Full time
Number:  198126
Date: