Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:

Workplaces ist verantwortlich für das aktive Management des globalen Immobilienportfolios, einschließlich der Vermietung und Transaktion aller Immobilien, der gesamten Planung, des Baus und des Betriebs von Büros, Showrooms und Logistikzentren für adidas.

Von Ihnen wird erwartet, dass Sie Workplaces Projekte oder Teilprojekte in der Region Deutschland innerhalb der Zeit-, Kosten- und Qualitätsvorgaben leiten und durchführen und dabei den Fokus auf Erwartungen und Anforderungen der Kunden legen.

Hauptaufgaben:

• Leitung und Management von Projektteams, im Bereich um End-to-End-Projekte für die Planung, den Bau oder die Einrichtung von Arbeitsplätzen erfolgreich durchzuführen, bis zu 10 Mio. EUR.
• Klären von Projektzielen und Erstellung von Planungsgrundlagen und Vorentwürfen für Neu- Umbau- und Sanierungsprojekte.
• Verwalten des Angebots- und Auswahlprozesses für Design- und Projektmanagement-Dienstleistungen.
• Verhandeln oder Unterstützung bei der Aushandlung entsprechender Verträge.
• Budgets und Zeitplanverwaltung in Projekten gemäß den bereitgestellten Richtlinien
• Zusammenarbeit mit regionalen Arbeitsplatzmanagern und lokalen Geschäftseinheiten, um Kapitalzuweisungsanträge zu entwickeln.
• Zusammenstellung, Analyse und Aufbereitung von Daten aus verschiedenen Tools für Berichte.
• Implementieren und sicherstellen der Einhaltung von Workplaces-Richtlinien und Projektmanagement-Standards.
• Unterstützung des Change-Management-Ansatzes für die jeweiligen Projekte und sicherstellen, dass Änderungen reibungslos und erfolgreich umgesetzt werden, um einen dauerhaften Nutzen zu erzielen.
• Saubere Projektabschlüsse, die formale Übergabe an das Betriebsteam, inkl. vollständige und gemäß den Richtlinien erstellte und abgelegte Projektdokumentation.
• Denken Sie global und crossfunktional, um Projektabhängigkeiten und deren Auswirkungen zu identifizieren, Abhängigkeitsprobleme mit dem Projektsponsor anzusprechen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln.

Schlüssel Kontaktpersonen:

• Kunden / Senior Leadership und Business Einheiten
• Regionale Workplaces Teams
• Design + Delivery Peers aus anderen Regionen
• Globale Strategieteams
• Jeweilige Geschäftsfunktion (Sales, Global Operations, Finanzen, HR, Brand, ...)

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Fähigkeit, Projektteams zu coachen, zu führen und zu leiten
• Fähigkeit, architektonische (Erst-) Entwürfe und Layouts vorzubereiten/zu planen
• Proaktive, engagierte und wirkungsorientierte Denkweise, Fähigkeit, ganzheitlich zu denken
• Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld mit unterschiedlichen internationalen Kulturen zu arbeiten
• Unternehmerische Denkweise: sehr gute numerische und analytische Fähigkeiten, Erfahrung in der Projektfinanzierung
• Gute Erfahrung im Management von Projekten auf lokaler Ebene
• Gute Kommunikations- (sowohl schriftlich als auch mündlich) und Moderationsfähigkeiten (kleine und große Gruppen), insbesondere im Umgang mit verschiedenen Geschäftsebenen
• Fähigkeit zu reisen, je nach Bedarf im In- oder Ausland
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in Architektur, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen oder gleichwertige Ausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung
• Projekt- oder Teilprojektleitungserfahrung von Bauprojekten in Deutschland

Erfahrung in der Gestaltung und Erstellung von Entwürfen, Grundrissen und Testfits ist von Vorteil.