Der ASN Chaser kontrolliert und verifiziert nach dem vollständigen physischen Vereinnahmen einer Lieferung die dazugehörige systemische Advance Shipping Notice (ASN) im WMS. Er/Sie prüft und korrigiert die möglichen ASN-Varianzen systemisch und physisch und hält sich dabei an die vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI). Er/Sie adressiert fristgerecht jegliche Abweichungen und Probleme an die entsprechenden Bereiche und Partner und unterstützt die Transport Reception und den Inbound-OPS-Bereich bei ihren Tätigkeiten. Der ASN Chaser kooperiert mit dem Inbound Team-Koordinatoren und vertritt ihn/sie fachlich in dessen Abwesenheit.

Hauptverantwortungsbereiche:

• Kontrolle und Verifizierung der Advance Shipping Notices (ASN) nach dem vereinbarten Bearbeitungszeiten (KPI)
• Überprüfung und ggfs. Korrektur der vorhandenen ASN-Varianzen (physisch und systemisch)
• Meldung der tatsächlichen vorgefundenen ASN-Varianzen an die zuständige Zollabteilung, das Inventory Team und das Inbound Scheduling Team
• Fristgerechte Meldung der vorgefundenen Reklamationsfälle an die entsprechenden Partnerbereiche
• Ansprechpartner für jegliche ASN-Themen
• Unterstützung des CDC Inbound Teams bei ihren operativen Tätigkeiten
• Fachliche Vertretung des Inbound Team-Koordinators in dessen Abwesenheit
• Supportfunktion für die Transport Reception
• Aufnahme und Bearbeitung der Inbound-Klärfälle
• Entwickeln und dokumentieren von Prozessen zur kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse
• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsrichtlinien
• Bereitschaft zur Schichtarbeit

Hauptkontakte:

• Inbound Team Koordinator
• Inbound Supervisor
• In- und Outbound Operation Manager
• Inbound Scheduling Team
• Campus North Quality Team
• Campus North Inventory Team
• Zollabteilung (Herzogenaurach)
• Inbound Support Team (Herzogenaurach)
• Supervisor und Teamkoordinatoren aus den OPS- und SCM-Bereichen
• Supervisor und Teamleiter aus den EFC-Bereichen

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

• Ausgeprägte systematische, analytische und prozessorientierte Denkweise
• Kommunikationsfähigkeit in der Kombination Deutsch/Englisch oder Deutsch/Polnisch
• Erfahrung mit modernen Lagerkontroll- und Lagermanagement-Systemen
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft / Eigenmotivation
• Gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Gute MS Office-Kenntnisse

Es handelt sich um eine befristete Stelle. Eine spätere Entfristung der Stelle kann aufgrund veränderter Gegebenheiten in Erwägung gezogen werden. In diesem Fall wird es keine neue Ausschreibung geben