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Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:

 

Im Rahmen von HR Services bieten wir exzellente Dienstleistungen und Geschäftskompetenz in Bezug auf alle Prozesse rund um HR Services. Da HR Services bestrebt ist, kompetentes und professionelles Business Partnering mit einer stetigen Weiterentwicklung der Dienstleistungen effizient und wertschöpfend zu verbinden, unterstützt die Rolle dieses Ziel maßgeblich durch die Übernahme zentraler Aufgaben.

 

Hauptaufgaben:

 

  • Unterstützung der Administration innerhalb des HR Services Teams für definierte und spezifische Prozesse nach Anweisung
  • Seien Sie Ansprechpartner für die HR Services Community bei relevanten HR Services Themen
  • Bearbeitung von Standardanfragen und Support über Ticket-Self-Service und E-Mail wie angewiesen
  • Rechtzeitige Ausführung administrativer Aufgaben gemäß den definierten Prozessen und Service-Levels gemäß den Anweisungen
  • Aktualisierung der HR-Systeme, Aufbereitung von Dokumenten für die Digitalisierung durch externe Anbieter und Scannen und Hochladen zeitkritischer Dokumente (falls erforderlich)
  • Unterstützung bei Beschaffungs-, Rechnungs- und Finanzprozessen und Reporting inkl. Aufladung nach Anweisung
  • Führen Sie Daten- und Systemaudits wie angegeben durch
  • Bereitstellung konsistenter Informationen für die Mitarbeiter zu allgemeinen Themen gemäß der Prozess- und Wissensdatenbank
  • Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung der internen Dokumentation und des Wissensdatenbank-Artikels
  • Nehmen Sie regelmäßig an Workshops und Meetings teil, die von Fachexperten aus dem Bereich HR Services abgehalten werden

 

Wichtige Beziehungen:

 

  • Teams für HR-Dienstleistungen
  • Mitarbeiter
  • HR-Partner
  • Betriebsrat
  • Externe Behörden
  • Berater und Lieferanten

 

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

 

  • Gute Affinität und erste Erfahrungen mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
  • Gute Organisationsfähigkeit und detailorientierter Arbeitsstil
  • Teamplayer-Mentalität
  • Ausgeprägte Service-Mentalität
  • Internationale Denkweise; Erste Erfahrungen als Teil eines geografisch & kulturell vielfältigen Teams
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit zu erledigen

 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:

 

  • Erforderliche Berufsausbildung
  • 1+ Jahre einschlägige Berufserfahrung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise im HR-Bereich
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
  • Erste Erfahrung mit Business Computing Lösungen, idealerweise mit SAP HR
  • Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen vorhanden
  • Theoretisches Verständnis der Jobfunktion

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

  • COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
  • OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
  • INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
  • TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
  • INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
  • RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.


At adidas, we strongly believe that embedding diversity, equity, and inclusion (DEI) into our culture and talent processes gives our employees a sense of belonging and our brand a real competitive advantage.

– Culture Starts With People, It Starts With You –

By recruiting talent and developing our people to reflect the rich diversity of our consumers and communities, we foster a culture of inclusion that engages our employees and authentically connects our brand with our consumers.

Job Title:  Sachbearbeiter Personaladministration (m/w/d)

Brand: 
Location:  Rieste
TEAM:  People & Culture
State:  NI
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  533856
Date:  Sep 4, 2025
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