Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Unterstützung der HR-Abteilung am Campus North bei allen anfallenden HR spezifischen Aufgaben, um eine hohe Servicequalität für das konzernweit größte Distributionszentrum (DC) in Rieste zu gewährleisten. Der Specialist HR ist zudem Ansprechpartner für Line Manager, Mitarbeitende, Betriebsrat, HR-Services und Externe innerhalb der deutschen DCs (mit dem Fokus auf den Campus North) mit dem Ziel, gute Arbeitsbeziehungen aufzubauen, ein hohes Maß an Service für die Mitarbeitende vor Ort sicherzustellen sowie alle personalrelevanten Themen mit hohem Qualitätsanspruch zu bearbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Organisation und Durchführung von allgemeinen administrativen HR-Aufgaben am Campus North (wie z.B. Betriebsratsanhörungen zu Vertragsverlängerungen, Versetzungen, Beförderungen; Unterstützung bei Abmahnungen und Kündigungen, Erstellung von Gesprächsprotokolle und Pflege interner HR-Checklisten)
• HR-Ansprechpartner für die Begleitung und Durchführung verschiedener HR-Prozesse am Standort wie z.B. Elternzeit, BEM-Prozess, Onboarding, Offboarding
• Erstellung und Bereitstellung von regelmäßigen Reports und Auswertungen an die entsprechenden internen Schnittstellen für das Controlling sowie die DC-Manager zur Analyse und Prozessoptimierung
• Verantwortlicher Ansprechpartner sowie administrative Verwaltung für standortbezogene HR-Angebote, wie z.B. das Hansefit-Programm
• Organisation und Durchführung von Schulungen der Führungskräfte inkl. Präsentationen
• Enger Austausch mit den Ausbildern und dem Future Talents Team und dessen Unterstützung zur Umsetzung einer qualitativ hochwertigen Ausbildung am Standort
• Enge Zusammenarbeit mit dem Payroll-Team am Campus North zur Sicherstellung der korrekten Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Erreichbarkeit in der Tagschicht zur Beantwortung sämtlicher HR-relevanten Fragen sicherstellen und daraus resultierende Aufgaben bearbeiten
• Die Funktionalität verschiedener Schichtmodelle für Mitarbeitende und Führungskräfte gewährleisten
• Aufbau und Pflege einer guten Arbeitsbeziehung mit internen Geschäftspartnern und Sicherstellung eines hohen Maßes an Service für die Mitarbeitende in den jeweiligen Bereichen

Hauptkontakte:

• Mitarbeitende und Vorgesetzte der Lager DC Operations Campus North
• HR Director & HR SCM Team
• HR-Services
• Betriebsrat
• Controlling / Finance
• Externe, z.B. Arbeitnehmerüberlassungsagenturen, Agentur für Arbeit, etc.

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Hervorragende verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten mit einem ausgeprägten Augenmerk zum Detail
• Fähigkeit unterschiedliche Aufgaben gleichzeitig und effektiv zu betreuen und zu priorisieren mit minimaler Überwachung
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständiges Arbeiten

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Schwerpunkt im Personalwesen wünschenswert
• Erste Berufserfahrung im Personalwesen / HR wünschenswert
• Ausgeprägtes Anwendungswissen über MS-Office (MS-Excel, MS-Word, MS-PowerPoint)
• Erfahrungen und solides Anwendungswissen mit Power BI wünschenswert
• Erfahrungen und solides Anwendungswissen mit SAP/HR wünschenswert
• Erfahrung in Zeiterfassungstools

Es handelt sich um eine neue befristete Stelle mit Potenzial auf Verlängerung oder Entfristung. Eine spätere Entfristung der Stelle kann aufgrund veränderter Gegebenheiten in Erwägung gezogen werden. In diesem Fall wird es keine neue Ausschreibung geben.