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Specialist Hire to Retire CDC_DC (m/f/d)

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Im Rahmen von HR Services stellen wir hervorragende Services und Business-Kompetenz in Bezug auf alle HR-Services-bezogenen Prozesse bereit. Das Ziel ist es, kompetentes und professionelles Business-Partnering mit einer stetigen Service-Optimierung auf effiziente und Mehrwert bringende Art und Weise zu verbinden. Die Aufgabe des Specialisten wird daher sein, dieses Ziel durch folgende wesentliche Verantwortlichkeiten maßgeblich zu unterstützen.

 

Hauptaufgaben

  • Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung für feste und temporäre Mitarbeiter
  • Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vorgesetzte zu Fragen der Lohn- und Gehaltsabrechnung, zu allen sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und zur Zeitwirtschaft
  • Vertretung der Standortinteressen bei Projekten (bspw. Zeitwirtschaft) und Unterstützung bei der Modernisierung/ Erweiterung des Aufgabenspektrums des Abrechnungsbereiches
  • Sicherstellung der korrekten Anwendung von Gesetzten und Verordnungen
  • Anlage und Pflege Personalstammdaten und Zeitwirtschaftsdaten in SAP HR
  • Erstellung von Arbeitsverträgen 
  • Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern, und Behörden
  • Archivierung der Personal- und Abrechnungsunterlagen (Scannen + Hochladen als eFile)
  • Enge Kooperation und Kommunikation mit allen HR-Services-Teams
  • Bereitstellen von Informationen über Standartarbeitsanweisungen
  • Teilnahme an regelmäßigen Qualitätssitzungen, um Informationen für die weitere Verbesserung von Systemen und Dienstleistungen zu liefern
  • Unterstützung in der standardisierten Dateneingabe

 

Wichtige Beziehungen

  • HR Services Teams
  • HR-Experten
  • HR-Partner
  • Mitarbeiter
  • Externe Behörden, Berater und Anbieter
  • Betriebsrat

 

Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten

  • Gute Affinität zu und Erfahrung mit Business-Computing-Lösungen, idealerweise mit SAP-HR
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten und detailorientierte Arbeitsweise
  • Teamplayer-Mentalität
  • Ausgeprägter Kundenfokus und serviceorientiertes Handeln
  • Internationale Einstellung; erste Erfahrung als Mitglied eines in geografisch und kultureller Hinsicht vielfältigen Teams
  • Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen sowie Aufgaben in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit abzuarbeiten
  • Gutes Verständnis von Rechts- und Tarifvorschriften

 

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen

  • Universitätsabschluss oder kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung in einem multinationalen Umfeld, vorzugsweise im HR-Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse der englischen und deutschen Sprache
  • Gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Umfassende Qualifikation/Ausbildung, fundierte Kenntnisse des HR Shared Services Set-ups

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

  • COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
  • OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
  • INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
  • TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
  • INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
  • RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.

Job Title:  Specialist Hire to Retire CDC_DC (m/f/d)

Brand: 
Location:  Rieste
TEAM:  People & Culture
State:  NI
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  523793
Date:  Feb 7, 2025
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