Apply now »

Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

 

Sicherstellung aller Voraussetzungen zur Steuerung und Auslieferung von Kundenaufträgen on time in full im Warehouse-Prozess

 

Verantwortlichkeiten:

 

  • Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
  • Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
  • Abstimmung / Korrespondenz mit den DC internen und externen Abteilungen
  • Überwachung und aktive Steuerung des Auftragsdurchlaufs unter Berücksichtigung der Auftragsprioritäten bzw. Abwicklungsart für den zugewiesenen Verantwortungsbereich bzw. Kunden (inkl. Nachschubsteuerung und Priorisierung) durch permanente Kommunikation innerhalb von adidas (inner- und außerhalb des DC’s wie Customer Service  der jeweiligen Märkte, Orderbook Mgt) und Systemüberwachung
  • Steuerung und Abwicklung  von Launches (besondere Anforderungen an on time in full) und Prepack-Aktionen in enger Kooperation mit dem Outbound- und dem Orderbook-Management unter Berücksichtigung der länderspezifischen Transportzeiten
  • Maßgebliche Mitwirkung bei der Sicherstellung des vereinbarten Lieferservicegrades
  • Mitwirkung  bei der Bestandsverwaltung / Bestandspflege und der Jahresinventur
  • Lösung von Dispositionsproblemen
  • Anmeldung der Kurier-Sendungen im jeweiligen System
  • Erstellung aller Versandpapiere (bis auf Zollpapiere, die von HZO kommen)
  • Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdients (manuelle Load/Tourbildung)
  • Disposition der richtigen Spediteure (inkl. Frachtraumdisposition für Spedition/Paketdienst)
  • Abstimmung Liefertermin mit Kunden (Avisierung)
  • Sicherstellung der ordungsgemäßen und termingerechten "Special Handling" Abwicklung
  • Einholen von Abliefernachweisen von Spediteuren
  • Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung)

 

 

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

 

  • Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im Bereich Arbeitsvorbereitung sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen
  • bei Bedarf Staplerschein erforderlich
  • PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
  • Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

 

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

 

  • Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung 
  • Idealerweise erste relevante Berufserfahrung
  • Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
  • Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
  • Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

  • COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
  • OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
  • INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
  • TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
  • INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
  • RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.


At adidas, we strongly believe that embedding diversity, equity, and inclusion (DEI) into our culture and talent processes gives our employees a sense of belonging and our brand a real competitive advantage.

– Culture Starts With People, It Starts With You –

By recruiting talent and developing our people to reflect the rich diversity of our consumers and communities, we foster a culture of inclusion that engages our employees and authentically connects our brand with our consumers.

Job Title:  Administrator (m/w/d) Arbeitsvorbereitung & Warenausgang LST

Brand: 
Location:  Scheinfeld
TEAM:  Supply Chain & Sourcing
State:  BY
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  546864
Date:  Jul 6, 2026
Apply now »