Administrator (m/w/d) Finishing
Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:
Umsetzung der operativen und Unterstützung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veredelung von Sportprodukten in den Bereichen Inbound/Outbound, Transfer, DP/PP/Graphics/Plotter. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Ablaufüberwachung im zuständigen Bereich (Steuerung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeitereinsatzes durch Erteilen von Anweisungen; Sicherstellen der Einhaltung von Pausen- und Schichtwechselzeiten; Präsenz auf der Fläche; Sicherstellung der Funktionalität der Technik)
- Operative Bearbeitung von Aufträgen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Fragen und Problemen
- Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen und Überwachung der Einarbeitung
- Aktive Kommunikation und gezieltes Ansprechen von Mitarbeitern bei Fehlern und fehlender Arbeitsmotivation
- Information an den Vorgesetzten bei disziplinarischen Belangen sowie Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Prozesskoordination
- Überwachung der Leistungsdaten der Produktion und Weiterleitung an den zuständigen Vorgesetzten bei offensichtlichen Planabweichungen
- Identifizierung von Verbesserungspotential sowie Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
- Aktive Mitarbeit im jeweiligen Bereich (Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck), insbesondere:
- Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Aufträge inklusive Informationsentnahme und -aktualisierung im Produktionsplanungssystems
- Mitarbeit bei der effizienten Planung des Personals und der Kapazitäten in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung
- Tägliche Überprüfung und Wartung von Digitaldruck-Anlagen.
- Mitarbeit bei der Bestandsführung und Bestellung aller notwendigen Rohmaterialien und Betriebsstoffe
- Sicherstellung der adidas Qualitätsstandards
- Mitarbeit beim Strukturieren der vorhandenen Fläche in den jeweiligen Bereichen sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und deren Implementierung
Hauptkontakte:
- Teamleads
- Fachbereiche FIN
- Leitung Finishing (Supervisor All Operations, Manager)
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:
- Vorkenntnisse / berufliche Erfahrung im Bereich Druckvorstufe, Digitaldruck, Tampondruck
- PC/IT-Kenntnisse: MS Office (Grundkenntnisse), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
- Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse)
- Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
- Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
- Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent
At adidas, we strongly believe that embedding diversity, equity, and inclusion (DEI) into our culture and talent processes gives our employees a sense of belonging and our brand a real competitive advantage.
– Culture Starts With People, It Starts With You –
By recruiting talent and developing our people to reflect the rich diversity of our consumers and communities, we foster a culture of inclusion that engages our employees and authentically connects our brand with our consumers.