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Administrator Special Handling (m/w/d)

Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:

Abwicklung der erforderlichen Prozesse im Zusammenhang mit der Vereinnahmung von Warenanlieferungen im DC. Steuerung der Kundenaufträge, Erstellung der Warenbegleit- und Exportpapiere, Verladen der Ware) 

 

Verantwortlichkeiten:

• Abstimmung / Korrespondenz mit den DC intern und extern Abteilungen

• EU: Anmeldung der Aufträge im jeweiligen System/Portal der jeweiligen Speditionen und Großkunden. Dies beinhaltet Eingabe der Größe des Frachtraums, Gewicht, Anzahl Palettten, sowie Destination; Entscheidung treffen ob Direktfahrt oder Sammelfracht; Avisierung via Customer Service bei Booking-in-Kunden, etc.

• Durchführung des Versandes per Spedition/Paketdienst mittels aller erforderlichen Buchungen im WMS-System (Load/Tourbildung)

• Sicherstellung der ordnungsgemäßen und termingerechten „Special Handling“ Abwicklung (Bestellung der Label- und Kartons fürs SHAD; Abstimmung mit externen SHAD-Dienstleistern und internen SHAD Kollegen bzgl. der Lieferzeit; Datenaufbereitung und -transferfür SHAD-Tätigkeiten)

• Inventur-Abwicklung im Bereich WA

• Vorpack- bzw. Launch-Abwicklung (inkl. Pufferung der Trailer und Abverfolgung der zeitgerechten Abholung)

• Maßnahmen zur Fehlervermeidung und Aufzeigen von Verbesserungspotential sowie Mitarbeit bei der Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen

• Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz

 

Kenntnisse, Fertigkeiten und Fähigkeiten:

• Kenntnisse aller operativer Abläufe/Prozesse im WA sowie Kenntnis grundlegender Abläufe/Prozesse der vor- und nachgelagerten Abteilungen

• bei Bedarf Staplerschein erforderlich

• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (basic), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)

• Fließende Deutsch- sowie Englischkenntnisse

 

Benötigte Ausbildung und Erfahrung / Mindestanforderung:

• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung (idealerweise im Logistikbereich) oder entsprechende Berufserfahrung

• Idealerweise erste relevante Berufserfahrung

• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Eigenmotivation

• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit

• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent

• Befähigung zur fachlichen Mitarbeiterführung

AT ADIDAS WE HAVE A WINNING CULTURE. BUT TO WIN, PHYSICAL POWER IS NOT ENOUGH. JUST LIKE ATHLETES OUR EMPLOYEES NEED MENTAL STRENGTH IN THEIR GAME. WE FOSTER THE ATHLETE’S MINDSET THROUGH A SET OF BEHAVIORS THAT WE WANT TO ENABLE AND DEVELOP IN OUR PEOPLE AND THAT ARE AT THE CORE OF OUR UNIQUE COMPANY CULTURE: THIS IS HOW WE WIN WHILE PLAYING FAIR.

  • COURAGE: Speak up when you see an opportunity; step up when you see a need..
  • OWNERSHIP: Pick up the ball. Be proactive, take responsibility and follow-through.
  • INNOVATION: Elevate to win. Be curious, test and learn new and better ways of doing things.
  • TEAMPLAY: Win together. Work collaboratively and cultivate a shared mindset.
  • INTEGRITY: Play by the rules. Hold yourself and others accountable to our company’s standards.
  • RESPECT: Value all players. Display empathy, be inclusive and show dignity to all.

adidas celebrates diversity, supports inclusiveness and encourages individual expression in our workplace. We do not tolerate the harassment or discrimination toward any of our applicants or employees. We are an Equal Opportunity Employer.

Job Title:  Administrator Special Handling (m/w/d)

Brand: 
Location:  Uffenheim
TEAM:  Supply Chain & Sourcing
State:  BY
Country/Region:  DE
Contract Type:  Full time
Number:  519237
Date:  Dec 6, 2024
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