POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
PORTAIL CARRIÈRES ADIDAS
JANVIER 2020
1. DE QUOI S’AGIT-IL ?
adidas s’engage à respecter l’ensemble des lois et réglementations applicables en matière de protection de la vie privée. Le présent Avis de confidentialité décrit la manière dont adidas traite vos données à caractère personnel dans le cadre de la recherche et du recrutement de candidats. Il vous informe également de vos droits au titre des lois applicables en matière de protection des données et de la façon dont vous pouvez les exercer.
2. RESPONSABLE DU TRAITEMENT
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est adidas AG, Adi-Dassler-Straße 1, 91074 Herzogenaurach, Allemagne. Toute référence à « adidas », « nous », « notre » ou « nos » dans le présent avis désigne adidas AG.
En créant un profil, vous pouvez postuler directement à un poste précis ou manifester votre intérêt pour un emploi auprès d’adidas ou d’autres entités adidas dans le monde. Lorsque vous postulez à un poste précis, votre candidature et vos données à caractère personnel peuvent être transférées à l’entité adidas qui recrute pour le poste concerné.
3. QUELLES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL TRAITONS-NOUS ?
Profil – Pour créer un profil, vous devez fournir au minimum vos nom et prénom, votre adresse électronique et votre pays de résidence.
Informations complémentaires obligatoires – Lorsque vous postulez à un poste précis, nous pouvons également vous demander d’autres données à caractère personnel liées à votre candidature. Leur étendue et leur nature peuvent varier selon les exigences locales du pays dans lequel le poste est proposé.
Autres informations communiquées – Pour compléter votre profil, vous pouvez ajouter volontairement d’autres données à caractère personnel pertinentes pour l’emploi. Lorsque vous téléversez votre CV, celui-ci est automatiquement ajouté à votre profil.
Informations recueillies au cours du processus de recherche et de recrutement – Au cours de ce processus, nous pouvons recueillir d’autres informations liées à votre candidature, telles que votre expérience professionnelle antérieure, vos préférences professionnelles, vos prétentions salariales et votre genre.
4. À QUELLES FINS ET COMMENT TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Recherche et recrutement – adidas utilise vos données à caractère personnel afin d’identifier des candidats potentiels et de pourvoir des postes vacants.
adidas et ses entités constituent une entreprise présente dans le monde entier. Dans la rubrique « Options de recherche et confidentialité », vous pouvez choisir les personnes auxquelles votre profil sera visible. Les choix ci-dessous déterminent la visibilité de votre profil et les finalités pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel:
Vivier international de candidats (« tout recruteur adidas dans le monde ») – Si vous sélectionnez cette option dans la rubrique « Options de recherche et confidentialité » de votre profil, vos données à caractère personnel seront accessibles afin de pourvoir les postes vacants des entités adidas dans le monde entier. Tous les recruteurs et toutes les personnes participant à un processus de recrutement pour des postes vacants dans le monde pourront y accéder.
Vivier national de candidats (« uniquement les recruteurs adidas responsables du processus de recrutement dans mon pays de résidence ») – Si vous sélectionnez cette option dans la rubrique « Options de recherche et confidentialité » de votre profil, vos données à caractère personnel seront accessibles afin de pourvoir les postes vacants des entités adidas dans votre pays de résidence. Tous les recruteurs et toutes les personnes participant à un processus de recrutement pour des postes vacants dans ce pays pourront y accéder.
Vivier de candidats pour un poste précis (« uniquement les recruteurs adidas gérant les postes auxquels je postule ») – Si vous sélectionnez cette option dans la rubrique « Options de recherche et confidentialité » de votre profil, vos données à caractère personnel ne seront traitées que pour pourvoir le poste précis auquel vous avez postulé. Dans ce cas, seules les personnes participant au processus de recrutement pour ce poste pourront y accéder.
Invitation à utiliser notre portail carrières – Si nous vous avons rencontré lors d’un événement consacré aux carrières ou si nous estimons que votre profil professionnel sur les réseaux sociaux est pertinent au regard de nos postes vacants, nous pouvons recueillir certaines de vos données à caractère personnel afin de vous inviter à utiliser notre portail carrières et à postuler à un poste donné.
Prise de contact – Nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel pour vous contacter dans les cas suivants:
Si vous avez rendu votre profil visible dans le vivier national ou international de candidats, comme indiqué dans le présent Avis de confidentialité, des recruteurs peuvent vous contacter individuellement afin de vous informer d’opportunités professionnelles pertinentes.
Si vous avez créé une alerte emploi dans la rubrique « Options » de votre profil, vous serez automatiquement informé par courriel des offres d’emploi en cours. Vous pouvez désactiver cette alerte au moyen du bouton d’abonnement ou de désabonnement correspondant dans la même rubrique.
À l’issue du processus de recrutement, adidas peut vous envoyer par courriel une invitation à participer à une enquête en ligne sur votre expérience de recrutement. adidas peut également vous adresser des communications destinées au vivier de talents, notamment au sujet d’événements consacrés aux carrières et de campagnes de recrutement. Vous pouvez vous opposer à ces envois depuis le portail carrières au moyen du bouton d’abonnement ou de désabonnement correspondant dans la rubrique « Options de recherche et confidentialité ».
Amélioration de nos services et processus, et autres finalités – Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’améliorer notre processus de recherche et de recrutement ainsi que l’expérience utilisateur et la sécurité technique de notre portail carrières. Nous pouvons également les utiliser pour exercer nos droits, remplir nos obligations légales ou assurer notre défense dans le cadre d’actions en justice.
5. QUELLE EST LA BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Intérêts légitimes – Nous traitons vos données à caractère personnel aux fins de nos intérêts légitimes, qui comprennent:
- La recherche et le recrutement
- Le maintien de la présence en ligne de notre portail carrières
- L’exercice de nos droits
Respect de la législation – Nous traiterons vos données à caractère personnel afin de respecter nos obligations légales, par exemple pour répondre aux demandes d’autorités dans le cadre de procédures d’enquête.
Votre consentement – Au cours du processus de recrutement, nous pouvons vous demander votre consentement à d’autres utilisations de vos données à caractère personnel. Lorsque vous avez donné un tel consentement, adidas peut utiliser vos données conformément à celui-ci. Vous pouvez librement retirer votre consentement à tout moment, sans avoir à motiver votre décision ; ce retrait produit ses effets pour l’avenir.
6. AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Aux fins indiquées ci-dessus, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées aux catégories de destinataires suivantes, y compris à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), conformément à la législation applicable:
Sociétés affiliées – adidas et ses entités forment un groupe mondial composé de plusieurs sociétés exerçant leurs activités dans le monde entier, dont le siège est situé en Allemagne. adidas communiquera vos données à caractère personnel à d’autres entités adidas lorsque cela est nécessaire aux fins décrites dans le présent Avis de confidentialité. La liste des entités adidas auxquelles vos données peuvent être communiquées figure sous la rubrique « Participations » dans les états financiers d’adidas AG.
Prestataires de services – Nous communiquons vos données à caractère personnel à des prestataires qui nous aident à gérer nos activités, notamment des prestataires informatiques, des prestataires de services de recrutement ou des consultants.
Autres tiers – Lorsque cela est nécessaire au cours du processus de recrutement, adidas transmettra à d’autres tiers, tels que des prestataires d’évaluation, un ensemble limité de vos données à caractère personnel, principalement votre nom et vos coordonnées. Il pourra vous être demandé de fournir directement des informations complémentaires à ces tiers.
Autorités publiques, services chargés de l’application de la loi et juridictions – Dans des cas exceptionnels, vos données à caractère personnel peuvent être communiquées à des autorités publiques, à des responsables de l’application de la loi et/ou à des juridictions lorsque la loi l’exige ou lorsque cela est nécessaire à la protection juridique de nos intérêts légitimes.
7. QUELLES GARANTIES METTONS-NOUS EN ŒUVRE POUR PROTÉGER VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
adidas protégera vos données à caractère personnel, qu’elles soient traitées à l’intérieur ou à l’extérieur de l’EEE. Nous ne pouvons communiquer des données à caractère personnel en dehors de l’EEE qu’après avoir évalué la fiabilité du destinataire et nous être assurés que ces données bénéficient d’une protection adéquate. En outre, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées et conclu des accords contractuels avec nos prestataires de services afin de protéger vos données contre la perte, l’altération ou l’accès non autorisé.
8. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?
Nous supprimerons vos données à caractère personnel lorsque leur conservation ne sera plus nécessaire. La durée de conservation dépend de la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.
Profil – En règle générale, nous conservons votre profil sur le portail carrières pendant 24 mois à compter de votre dernière connexion, sous réserve de certaines exceptions propres à chaque pays (par exemple, 6 mois si vous résidez en Allemagne). Vous serez informé par courriel de la suppression de votre profil. Vous pouvez également le supprimer à tout moment avant l’expiration de ce délai.
Candidature à un poste – Si vous avez postulé à un poste chez adidas, nous conservons votre candidature pendant toute la durée du processus de recrutement puis, dans la mesure autorisée par la législation applicable, après la fin de ce processus aux fins décrites à la section 4 du présent Avis de confidentialité. En règle générale, les candidatures sont supprimées 24 mois après le rejet, sous réserve de certaines exceptions (par exemple, 6 mois pour les candidatures à des postes ouverts en Allemagne).
9. QUELS SONT VOS DROITS ?
Nous souhaitons vous présenter les droits dont vous disposez à l’égard de vos données à caractère personnel:
Droit à l’effacement – Vous avez le droit de demander à tout moment l’effacement de votre profil. Pour ce faire, connectez-vous à votre profil et supprimez votre compte dans « Options » → « Paramètres du mot de passe ».
Droit à la portabilité des données – Dans certains cas où le traitement de vos données à caractère personnel repose sur votre consentement, vous avez le droit de recevoir ces données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Vous pouvez également demander qu’elles soient transmises à une autre entreprise.
Droit à la limitation du traitement – Dans certaines circonstances, vous pouvez empêcher adidas de traiter vos données à caractère personnel.
Droit d’opposition – Vous avez le droit de vous opposer au traitement si vous contestez les intérêts légitimes sur lesquels nous nous fondons pour traiter vos données à caractère personnel.
Droit d’introduire une réclamation – Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où une violation présumée du Règlement général sur la protection des données (RGPD) aurait été commise.
Remarque importante – Nous pouvons devoir confirmer votre identité avant de pouvoir traiter votre demande. Veuillez noter que certains droits peuvent également faire l’objet de restrictions. Si votre demande est refusée, nous vous en communiquerons le motif.
10. QUI CONTACTER EN CAS DE QUESTIONS OU DE RÉCLAMATIONS ?
Si vous souhaitez exercer vos droits relatifs à vos données à caractère personnel, si vous avez des questions concernant le présent Avis de confidentialité ou une réclamation, ou si vous souhaitez contacter adidas pour toute autre raison liée au traitement de vos données à caractère personnel, veuillez vous adresser au Global Privacy Officer (Responsable mondial de la protection des données) ou à la Global Privacy Team (équipe mondiale chargée de la protection des données).
Vous pouvez les joindre aux coordonnées suivantes :
adidas AG / Global Privacy
Adi-Dassler-Straße 1
91074 Herzogenaurach
Allemagne
adidasPrivacy@adidas.com
11. LE PRÉSENT AVIS SERA-T-IL MIS À JOUR ?
Le présent Avis de confidentialité peut être mis à jour périodiquement. adidas modifiera en conséquence la date indiquée en haut de sa première page et vous encourage à consulter le site Internet afin de prendre connaissance des changements apportés. Dans certains cas, adidas peut également vous informer activement de modifications importantes du présent Avis de confidentialité.